lunes, 8 de octubre de 2018

Contabilización de las Propiedades, Planta y Equipo según las NIIF

El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento contable de las propiedades, planta y equipo. Los principales problemas que presenta la contabilidad de las propiedades, planta y equipo son el momento de activación de las adquisiciones, la determinación del valor en libros y los cargos por depreciación del mismo que deben ser llevados a resultados.
Esta Norma exige que un elemento correspondiente a las propiedades, planta y equipo sea reconocido como un activo, cuando satisfaga los criterios de definición y reconocimiento de activos contenidos en el Marco Conceptual Para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros.
1.  Esta Norma debe ser aplicada en la contabilización de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, salvo cuando otra Norma Internacional de Contabilidad exija o permita otro tratamiento contable diferente.

2.       Esta Norma no es de aplicación a los siguientes activos:
·         bosques y recursos naturales renovables similares, así como a las
·         inversiones en derechos mineros, exploración y extracción de minerales, petróleo, gas natural u otros recursos no renovables similares.
No obstante, la Norma es de aplicación a los elementos individuales de las propiedades, planta y equipo, usados para desarrollar o mantener las actividades comprendidas en (a) o (b), pero separables de las mismas.
3.   Los siguientes términos se usan, en la presente Norma, con el significado que a continuación se especifica:
Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:
  • ·    posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y
  • ·         se esperan usar durante más de un periodo económico.

Depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
Importe depreciable es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituya en los estados financieros, una vez se ha deducido el valor residual.
Vida útil es:
·         el periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la empresa, o bien
·         el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa.
Costo es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados, o bien el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción por parte de la empresa.
En la contabilización posterior a la adquisición, la NIC 16 permite elegir el método… el activo se registra al coste de adquisición menos la amortización acumulada y el deterioro del valor.
Juan, O. J. (2008) El ABC de la Contabilidad  p. I.26
Valor residual es la cantidad neta que la empresa espera obtener de un activo al final de su vida útil, después de haber deducido los eventuales costos derivados de la desapropiación.
Valor razonable es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor debidamente informados, en una transacción libre.
La pérdida por deterioro es la cantidad en que excede, el valor en libros de un activo, a su  importe recuperable.
El valor en libros de un activo es el importe por el que tal elemento aparece en el balance de situación general, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas de valor por deterioro que eventualmente le correspondan.
4.      Frecuentemente, las partidas de propiedades, planta y equipo representan una importante porción de los activos totales de la empresa, por lo que resultan significativas en el contexto de su posición financiera. Además, la determinación de si un cierto gasto representa un activo o es un cargo a resultados del periodo, tiene un efecto importante en los resultados de las operaciones de la entidad.
5.         Un elemento de las propiedades, planta y equipo debe ser reconocido como activo cuando:
·   es probable que la empresa obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo, y
·    el costo del activo para la empresa puede ser medido con suficiente fiabilidad.
6.      Frecuentemente, las partidas de propiedades, planta y equipo representan una importante porción de los activos totales de la empresa, por lo que resultan significativas en el contexto de su posición financiera. Además, la determinación de si un cierto gasto representa un activo o es un cargo a resultados del periodo, tiene un efecto importante en los resultados de las operaciones de la entidad.
7.         Al determinar si una partida concreta satisface el primer criterio para su reconocimiento como activo, la empresa necesita evaluar el grado de certidumbre relativo a los flujos de efectivo de los beneficios económicos futuros, a partir de la evidencia disponible en el momento del reconocimiento inicial. Estimar la existencia de certidumbre suficiente, sobre si la empresa va a recibir  los beneficios económicos futuros del activo, implica asegurarse de que la misma obtendrá  las ventajas derivadas del mismo, y asumirá  los riesgos asociados al bien. Esta constatación estará  disponible sólo cuando los riesgos y las ventajas se hayan traspasado a la empresa. Antes de que esto ocurra, la transacción para adquirir el activo puede, generalmente, ser cancelada sin penalización importante, y por lo tanto el activo no se reconoce como tal.
8.       El segundo de los criterios para el reconocimiento como activo se satisface de forma inmediata, puesto que la transacción que pone de manifiesto la compra del activo identifica su costo. En el caso de un activo construido por la propia empresa, una medida fiable del costo puede venir dada por las transacciones, con terceros ajenos a la empresa, para adquirir los materiales, mano de obra y otros factores consumidos durante el proceso de construcción.
9.        A fin de identificar qué constituye una partida separada, dentro de los elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, se precisa la realización de juicios para la aplicación de los criterios en la definición de las circunstancias o los tipos de empresas específicas. Puede ser apropiado, por ejemplo, agregar partidas que individualmente son poco significativas, como moldes, herramientas o troqueles, y aplicar los criterios pertinentes a los valores ya agregados. La mayoría de las piezas de repuesto y equipo auxiliar se contabilizan usualmente como parte de los inventarios, y se reconocen como gasto a medida que se consumen. No obstante, las piezas de repuesto importantes y el equipo de sustitución, cumplen las condiciones para ser calificados como elementos componentes de las propiedades, planta y equipo, siempre que la empresa espere usarlos durante más de un periodo. De forma similar, si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar pueden ser usados sólo con un determinado elemento de las propiedades, planta y equipo, y se espera que su uso se produzca de manera irregular, se tratarán contablemente como activos fijos, y se procederá a su depreciación en un periodo de tiempo no superior a la vida útil del elemento con el que están relacionados.
10.     Una clase de elementos pertenecientes a las propiedades, planta y equipo, es un conjunto de activos de similar naturaleza y uso en las actividades de la empresa. Cada uno de los siguientes es un ejemplo de clase  separada:
a)      terrenos;
b)      terrenos y edificios;
c)       maquinaria;
d)      buques;
e)      aeronaves;
f)       vehículos a motor;
g)      mobiliario y útiles, y
h)      equipamiento de oficina.
La Norma Internacional de Contabilidad 16 Propiedades, Planta y Equipo (2003) fue aprobada para su emisión por los catorce miembros del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad. Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 16 Propiedades, Planta y Equipo (2003)
La empresa informará de la naturaleza y del efecto del cambio en una estimación contable, siempre que haya tenido una incidencia significativa en el periodo actual o que vaya a tenerla en periodos siguientes. Tal información puede aparecer respecto a los cambios en las estimaciones.

BIBLIOGRAFIA
·         Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF – NIC). (2003)
·         Vásquez C. N. & Díaz M. M. (2003) Normas de Información Financiera. Barcelona, España, editorial PROFIT
Funes, O. J. (2008) el ABC de la contabilidad. Cochabamba, Bolivia.  Editorial: Sabiduría

lunes, 1 de octubre de 2018

GRUPO MACOFI VERSION XIX


DISEÑO,IMPLEMENTAR IMPLANTAR CONTROL INTERNO EN UNA PYME


1.      Introducción

La importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia, efectividad y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan, como son los ciclos de transacciones. Es bueno resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducirá a conocer la situación real de las mismas, por lo cual nos empeñamos en realizar la presente investigación.

El control interno comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, así como también llevar la eficiencia, efectividad, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la administración.

Estas características se deben aplicar debidamente en la PYME para que el Control Interno funcione adecuadamente, por lo tanto aunque los miembros de la empresa sean familiares o no, se les tiene que dar a cada uno de ellos sus propias responsabilidades dentro de la empresa.

Para empezar es necesario dividir en áreas a la empresa señalando y especificando cuales son las funciones de dicha área, cuáles son sus responsabilidades y sus tareas; luego señalar a cada uno de los empleados (familiares o no familiares) a que área pertenece cada uno de ellos, el sistema de autorización y procedimiento de registro para tener control adecuado en el activo, pasivo, ingresos y gastos es de suma importancia pues deben existir políticas por escrito que detallen como se deben autorizar los pagos, los depósitos y el uso de los activos, así como también de qué manera se van registrar en el libro diario contable.
Una vez que el sistema de Control Interno está operando, se requiere de un monitoreo sobre una base de pruebas para ver si los controles previstos están operando como se planeó.

Por último damos a conocer un modelo de control interno el cual será un auxiliar que permitirá a los pequeños empresarios tener una base que les permita mantener en el mercado a su empresa, además contar con un control y orden dentro de su negocio; destacando también que esta investigación permitirá a los estudiantes de la carrera de contaduría pública y administración de empresas contar con una guía que les permitirá entender de manera clara los temas que aquí se desarrollan.

2.      Planteamiento del problema
Es muy importante no subestimar a las pequeñas empresas por su tamaño y pensar que no es necesario un Control Interno en dichas empresas; por lo que es importante conocer cuáles serían las medidas de Control Interno que dichas empresas deben tomar para evitar riesgos y fraudes.
Lo cierto es que la mayoría de las Pequeñas y Medianas Empresas no cuentan con un Control Interno, debido a que la mayoría de éstas empresas son familiares, no se cuenta con gente profesional que oriente como debe de llevarse el Control Interno dentro de ésta, pues en las empresas familiares se tienen trabajando a familiares que no tienen mucha idea en el manejo de la empresa; además por la confianza que representa ser parte de la familia, el dueño no cree necesario tomar en cuenta un punto tan importante como el Control Interno, siendo que de manera intencional o no, se puede caer en fraudes. Dentro de los aspectos más importantes que afectan a las Pequeñas y Mediana Empresas es la falta de formalidad por la carencia de una organización adecuada debido a que no cuenta con un manual de procedimientos y de políticas que sean conocidas por todos los miembros de la empresa.
Algunos problemas que las Pequeñas y Medianas Empresas, tienen que enfrentar, en cuanto al aspecto financiero, es que para crecer y algunas veces sobrevivir, es necesario contar con financiamientos externos, pues con el capital propio de la empresa no es suficiente, por lo tanto para que una institución apoye un crédito tiene que analizar primero a la empresa y hacer un diagnóstico de cuál es su situación y sus capacidades para pagar dicho crédito. Un adecuado sistema de Control Interno va a ayudar a que los registros contables y financieros externos, pues con el capital propio de la empresa no es suficiente, por lo tanto para que una institución apoye un crédito tiene que analizar primero a la empresa ay hacer un diagnóstico de cuál es su situación sus capacidades para pagar dicho crédito. Un adecuado sistema de control Interno va ayudar a que los registros contables y financieros sean veraces, oportunos y confiables ante las instituciones de crédito.
Por otro lado otra desventaja que se manifiesta en las Pequeñas y Medianas Empresas, que tampoco permite un Control Interno adecuado es la del empresario cuando confunde la propiedad con la capacidad de dirigir, pues de alguna manera el creer que es el único que sabe hacer las cosas dentro de la organización y el querer formar parte de todas las áreas sin delegar funciones y sin permitir que personas especializadas o profesionales hagan aportaciones para la mejora de la empresa.
El problema es precisamente la falta de Control Interno, por lo tanto, los aspectos antes mencionados no permiten que exista el Control Interno en las Pequeñas y Medianas Empresas.

2.1       Formulación del problema
¿Qué diseño de control interno se debe implementar para PYME para satisfacer sus necesidades en cuanto a sus actividades contables y financieras?
3.      Objetivos
3.1              Objetivo general
Diseñar un Sistema de Control Interno para PYME, que permitirá una mejor vigilancia de las actividades contables y financieras.
3.2              Objetivos específicos
·         Realizar un diagnóstico con el objeto de identificar los métodos y procedimientos contables, financieros y de control que en la actualidad se realizan o se dejan de realizar en las PYME.
·         Determinar la estructura del Sistema de Control Interno para la PYME, para el mejoramiento de la calidad de la información financiera.
·         Diseñar los procedimientos y actividades de control para las PYME.
·         Examinar los puntos críticos de control, para determinar los mecanismos necesarios que permitan identificar, evaluar y dar respuesta a los riesgos en el desarrollo de las actividades de los departamentos financiero y contable.

4.      Justificación:
Esta investigación tiene como objetivo principal implementar el Control Interno en las PYME las mismas que se dedican al Comercio, Venta de Servicios en el Estado Plurinacional de Bolivia Esta investigación puede ser útil a las empresas y al mismo tiempo les permita resolver algunos problemas en el Control Interno de origen administrativo, contable y financiero. La importancia de esta investigación radica, entonces, en el impacto empresarial que pudiera tener en un futuro próximo.
4.1              Justificación metodológica

4.2              Justificación académica

4.3              Justificación práctica





5.      Marco teórico
5.1. Control Interno
El control interno es un proceso ejecutado por los directores, la administración y otro personal de la entidad, esta actividad de control interno es, por lo tanto la actividad más importante y clave, en una perspectiva estratégica, una de las ventajas de esta actividad del sistema de control interno es eliminar la subjetividad de aplicar los controles que le parecen a cada quien, sin tener en cuenta ni los objetivos ni las interrelaciones.

En particular, para una organización el diseño de control interno consiste en ajustar el criterio de control seleccionado a las necesidades en características particulares de dicha organización y diseñado para promocionar seguridad razonable con miras a consecución de los objetivos en las siguientes categorías:

·         Efectividad y eficiencia de las operaciones.
·         Confiabilidad en la información financiera.
·         Cumplimiento de las leyes y procedimientos aplicables.

También podemos definir el control interno como el conjunto de procedimientos, políticas, directrices y planes de organización los cuales tienen por objeto asegurar una eficiente, seguridad y orden en la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa; salvaguardia de los activos, fidelidad del proceso de información y registros, cumplimientos de políticas definidas, es importante destacar que esta definición de control interno no solo abarca el entorno financiero y contable sino también los controles cuya meta es la eficiencia administrativa y operativa dentro de la organización empresarial.

5.2 Importancia del Control Interno

·         Establece medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
·         Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
·         Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro.
·         Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
·         Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeación.
·         Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
·         Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

5.3 Fases del Proceso de Control
La función administrativa del control es la medición y la corrección del desempeño con el fin de asegurar que se cumplan con los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos. La planeación y el control están estrechamente relacionados, de hecho, algunos autores piensan que estas funciones no se pueden separar. Sin embargo, es aconsejable separarlas desde el punto de vista conceptual y esta es la razón por la que se estudian según su enfoque y necesidades dentro de una organización. A pesar de ello, la planeación y el control se pueden considerar como las hojas de unas tijeras: éstas no pueden funcionar a menos que existan las dos. El control no es posible si no se tienen objetivos y planes, debido a que el desempeño se puede medir con criterios establecidos.
Aunque el alcance del control varía según los administradores, todos ellos, en todos los niveles, tienen la responsabilidad sobre la ejecución de los planes y, por consiguiente, el control es una función administrativa básica en todas las áreas.
El control es un proceso cíclico, compuesto por cuatro fases:


6.      Marco metodológico
Debido a las necesidades de las empresas, se vio en la necesidad de diseñar un modelo de Control Interno que le permita responder oportunamente y ver con más claridad las debilidades que presentan los diferentes departamentos que componen la empresa.
Debe contar con un sistema de auditoría interna que le permita obtener información relativa sobre el Control Interno.

Con la aplicación de la auditoría interna modelo Informe Coso le damos a conocer a la empresa que la aplicación de este modelo le ayudara y le permitirá detectar y prevenir posibles errores que se presenten durante el desarrollo habitual del proceso en el área.

A través de este trabajo le proporcionará a la empresa tener una guía que le permita promover la optimización de los recursos bajo una adecuada utilización de la auditoría interna y a su vez una estructura organizacional optima que le permita ser una empresa competitiva, que cuente con la capacidad de responder a las necesidades del mercado y de sus futuros clientes.

Para llevar a cabo la implementación de este modelo se realizara un análisis del funcionamiento del área, se creara un manual de auditoría interna basado en los componentes del Informe COSO, una vez creado este manual se desarrollara un cuestionario que se aplicara al encargado del área.

7.      Método


8.      Técnicas e instrumentos


9.      Marco práctico


10.  Conclusiones
El Modelo de Control Interno es una alternativa viable para todas aquellas Pequeñas y Medianas Empresas que requieren conocer la situación actual de sus organizaciones y contar con información confiable, veraz y oportuna, que los apoye en la toma de decisiones adecuadas para la mejora y el desarrollo de las mismas.


11.  Recomendaciones